Координатор команды топ-менеджеров
Локация
Москва, можно удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Примеры будущих задач:
- организовывать и координировать встречи команды (онлайн и офлайн), конференц-звонки и совещания
- готовить информационные и справочные материалы, собирать информацию по поручению руководителей
- организовывать перевод необходимых документов
- контролировать Travel-поддержку
- вести документооборот (1С, работа с договорами, счетами, закрывающими документами)
- заводить, контролировать и согласовывать заявки в корпоративных системах (Jira и др.);
- администрировать общие внутренние каналы коммуникаций с сотрудниками подразделения
- вести консолидированную базу материалов по итогам мероприятий — добавлять ссылки на ретро, фото с мероприятий, ссылки на презентации, с которыми выступали спикеры
- готовит follow up встреч, следить за выполнением статуса задач, информировать о промежуточном прогрессе
Будет здорово, если вы:
- владеете английским языком не ниже B2
- имеете навыки организации мероприятий
- владеете опытом коммуникаций разного уровня
- владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook)
- внимательны к деталям, аккуратны
- умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках
- проактивны
- обладаете гибкостью и быстро учитесь новому
- готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности
- ответственны, внимательны к деталям
Работа у нас — это:
- гибридный или удаленный формат работы
- достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании
- доступ к корпоративным онлайн-библиотекам для онлайн и офлайн обучения
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисах принимают терапевты и массажисты, есть место для занятий спортом, йогой, предоставляется 100% компенсация занятий с психологом
