Стажёр в команду административного департамента

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com

О команде

Команда АХО (административно-хозяйственный отдел) отвечает за поддержание порядка и комфорта в офисе. В наши задачи входит закупка необходимых материалов, организация ремонта и уборки, обеспечение сотрудников канцелярией, управление запасами, а также организация корпоративных мероприятий и решение других бытовых и административных вопросов. Наша работа направлена на создание удобных условий для работы сотрудников.

Вам предстоит:

  • выпускать УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) для сотрудников в целях автоматизации документооборота;
  • оказывать поддержку и консультировать новых сотрудников по вопросам оформления на работу;
  • выполнять отдельные поручения от административного департамента;
  • контролировать чаты административно-хозяйственного отдела;
  • консультировать коллег из других отделов по вопросам выпуска УКЭП.

Мы ждём, что вы:

  • учитесь на последнем курсе бакалавриата или в магистратуре;
  • готовы работать 40 часов в неделю и посещать офис каждый день;
  • готовы работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности;
  • ответственны, усидчивы, внимательны к деталям;
  • свободно владеете Microsoft Office (Excel, Word) и Google Sheets.

Будет здорово, если вы:

  • имеете опыт работы с 1С-системами;
  • работали с операционной системой macOS.

Работа у нас — это:

  • официальная оплачиваемая стажировка;
  • период стажировки — 6 месяцев; если вы хорошо проявите себя, мы будем искать возможность предложить вам постоянную позицию;
  • классная адаптация, профессиональные наставники и погружение в задачи с первого дня;
  • комьюнити стажёров, в котором можно обмениваться опытом и поддерживать друг друга;
  • техника для продуктивной работы и компенсация питания;
  • доступ к корпоративным онлайн-библиотекам «МИФ» и «Альпина»;
  • забота о здоровье: в офисе принимают терапевт и массажист, есть два тренажёрных зала с душевыми, занятия йогой, функциональные тренировки с тренером;
  • замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.