Секретарь ресепшн
Вакансия закрыта. Посмотреть похожие
Локация
Самара, офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- встречать гостей и посетителей Авито, предоставлять нужную информацию
по телефону; - коммуницировать с сотрудниками, руководителями, журналистами, клиентами компании;
- курировать процесс по оформлению электронной подписи для сотрудников;
- заказывать и координировать службы Такси и развозки;
- принимать/отправлять курьерские отправки и разбирать документацию и почту;
- оформлять заявки на оплату авансовых счетов;
- поддерживать и обеспечивать жизнедеятельность офиса, внутреннюю атмосферу;
- выполнять отдельные поручения от Центра клиентского сервиса и АХО;
- оказывать помощь в организации мероприятий и корпоративного спорта.
Мы ждём, что вы:
- имеете опыт работы от 1 года в роли секретаря, офис-менеджера, ассистента офиса или административного менеджера;
- проактивны, коммуникабельны, дружелюбны и творчески подходите к задачам;
- готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности;
- владеете английским языком и сможете ответить по телефону или встретить иностранного гостя;
- ответственны, усидчивы, внимательны к деталям;
- грамотно и вежливо ведете диалог и формулируете мысли (устно и письменно);
- умеете работать с Excel и Google Docs.
Работа у нас — это:
- работа в офисе в графике 5/2 с 09.00 до 18:00; 31 день отпуска; расширенный социальный пакет и бонусы для сотрудников;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- онлайн-вечеринки, командные тимбилдинги, киновечера и квизы, конкурсы и много подарков;
- профессиональное развитие и обучение: курсы, тренинги, электронная библиотека.
