Специалист сопровождения закупок
Локация
Москва, можно удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- Работа с соглашениями, включая ЭДО (договоры, дополнительные соглашения, спецификации и приложения к договорам) – их согласование во внутренних системах, контроль согласования, коммуникация с внутренними согласующими и контрагентами для внесения правок.
- Работа с первичными документами, включая ЭДО (счета на оплату, товарные накладные, акты, счета-фактуры, авансовые счета-фактуры, универсальные передаточные документы, дополнительные подтверждающие документы- запрос у к/а, их проверка на корректность и комплектность полного пакета, загрузка в систему 1С, контроль согласования, коммуникация с согласующими и к\а на предмет внесения правок.
- Работа с актами сверки (без анализа), включая ЭДО.
- Работа в тикетной системе с заявками от внутренних заказчиков / ответственных за закупку.
- Подготовка отчетов о результатах работы в согласованном формате.
- Выстраивание эффективной коммуникации с внутренними подразделениями компании и с поставщиками.
Мы ждём, что вы:
- Имеете высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы в сопровождении закупок или документообороте от 1 года;
- Имеете навыки работы в 1С, Эксель (как преимущество), или готовность быстро осваивать новые для себя программы;
- Готовы к большим объемам работы;
- Умеете самостоятельно расставлять приоритеты в работе, внимательны к деталям;
- Коммуникабельны, инициативны.
Работа у нас — это:
- прозрачная система премий, достойная зарплата (размер обсудим на собеседовании);
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист, есть фитнес-зал;
- компенсация питания;
- развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- гибридный график работы (гибкое сочетание работы в офисе и удаленной работы из дома);
- замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.
