Бизнес - ассистент

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com

Вам предстоит:

  • вести и сопровождать календарь руководителя;
  • регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи;
  • организовывать и координировать встречи, помогать в составлении адженды, составлять follow-up после встреч, в том числе на английском языке;
  • контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
  • организовывать и поддерживать деловые поездки;
  • организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
  • работать с первичной бухгалтерской документацией: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
  • готовить презентации;
  • выполнение точечных задач руководителя;
  • ведение follow up регулярных встреч.

Мы ждём, что вы:

  • работали на аналогичной должности не менее 3 лет;
  • имеете высшее образование;
  • работали в компании с развитой матричной структурой, умеете эффективно выстраивать коммуникацию с большим количеством разных команд;
  • владеете английским языком на уровне не ниже Advanced;
  • работаете с большим объемом информации, умеете систематизировать информацию;
  • понимаете специфику работы с бухгалтерской документацией, закрывающими документами;
  • имеете опыт в организации мероприятий и тимбилдингов;
  • владеете Excel;
  • обладаете гибкостью и быстро учитесь новому;
  • готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности;
  • коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.

Работа у нас — это:

  • сильная и талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
  • прозрачная система бонусов и премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
  • гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
  • минимум бюрократии и максимум свободы;
  • личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
  • забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
  • возможность работать из дома и иногда посещать замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская» с панорамным видом на центр города, местами для уединённой работы и зонами отдыха.