Бизнес-ассистент

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com

Вам предстоит:

  • вести и сопровождать календарь двух руководителей;
  • регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителей в те или иные задачи;
  • организовывать и координировать встречи, помогать в составлении адженды, составлять follow-up после встреч, в том числе на английском языке;
  • контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
  • обрабатывать электронную почту;
  • организовывать и поддерживать деловые поездки;
  • организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
  • работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
  • готовить презентации;
  • делать прочие вещи, нацеленные на высвобождение времени руководителя и помогающие повышать личную эффективность руководителя.

Мы ждём, что вы:

  • работаете в аналогичной должности более 2х лет;
  • имеете высшее образование;
  • владеете английским языком на уровне не ниже Upper Intermediate
  • работаете с большим объемом информации, обладая навыками структуризации и систематизации
  • владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
  • умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;
  • проактивны;
  • обладаете гибкостью и быстро учитесь новому;
  • готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности;
  • коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.

Работа у нас — это:

  • сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы;
  • возможность внутреннего обучения за счёт компании (курсы, тренинги, лекции);
  • гибридный формат работы с возможностью сочетать работу из дома и офиса;
  • красивый и комфортный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы, зоны отдыха и гамаки;
  • забота о здоровье: в офисе принимают терапевт, психолог и массажист;
  • занятия спортом: два зала с тренажерами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы.