Персональный ассистент
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
О команде
Мы помогаем людям устраиваться на хорошую работу, а компаниям — нанимать персонал, сэкономив силы рекрутера. Для этого мы развиваем чат-ботов, проверяем надёжность работодателей, следим за информацией о вакансиях, делимся аналитикой и поддерживаем HR-комьюнити.
Наша цель — стать самым удобным сервисом для решения различных задач, связанных с трудовыми буднями: от поиска первой летней подработки до автоматизации общения сотрудников и руководителей.
Вам предстоит:
- управлять календарем руководителя (планировать внутренние и внешние встречи);
- организовывать и координировать деловые поездки (заведение заявки в 1С, бронирование отелей, авиабилетов);
- помогать команде HR в организации мероприятий (выезды, стратсессии, тимбилдинги) и подготовке презентаций несколько раз в квартал;
- работать с первичной бухгалтерской документацией: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией.
Мы ждём, что вы:
- имеете опыт административной работы в крупной компании от 1 года;
- владеете английским языком на уровне не ниже Intermediate;
- владеете MS Office (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
- умеете вести эффективные коммуникации;
- отзывчивы, ответственны, внимательны к деталям.
Работа у нас — это:
- работа с CEО вертикали «Авито Работа»;
- работа в графике с 10 до 19.00 с возможностью гибкого формата;
- гибридный формат после успешной адаптации;
- участие в проектах талантливой команды и приобретение новых компетенций;
- фиксированный оклад и годовой бонус;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха;
- ноутбук для комфортной работы.