Административный менеджер
Локация
Санкт-Петербург, офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- поддерживать жизнедеятельность офиса, вести бюджет расходов;
- управлять секретарями ресепшен и контролировать качество зоны ресепшен;
- создавать рабочие места;
- организовывать перемещение сотрудников по офису, собирать данные по утилизации офиса;
- организовывать корпоративное питание;
- взаимодействовать с контрагентами;
- вести отдельный коммуникационный канал про офис;
- участвовать в тендерах;
- участвовать в проектах по офисной недвижимости (ремонт, перепланировка, поиск новых помещений);
- обеспечивать сохранность и целостность, надлежащий режим/условия хранения и использования оборудования, хозяйственных материалов, инвентаря, а также иных материальных ценностей, приобретенных компанией за свой счёт для хозяйственных целей.
Мы ждём, что вы:
- Имеете высшее образование;
- Имеете релевантный опыт в администрировании офисных пространств, от 3 лет;
- Обладаете навыками руководства людьми;
- Имеете развитые навыки коммуникации (устной и письменной);
- Обладаете опытом работы с широким кругом подрядчиков;
- Умеете вести переговоры;
- Имеете опыт оптимизации затрат и улучшения качества сервисов.
Работа у нас — это:
- Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- Прозрачная система бонусов и премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- Компенсация питания:
- Занятия спортом: тренажёрный зал, занятия йогой и скидки на абонементы;
- Современный офис с панорамным видом на город, местами для уединённой работы и зонами отдыха.
