Бизнес координатор
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
Частично сопровождать календарь руководителя направления Автодилеров;
Организовывать командные мероприятия, тимбилдинги совместно с HR BP, контроль бюджета на мероприятия;
Подключать новых подрядчиков и партнёров отдела Автодилеров;
Работать с документами в системе «1С:Документооборот»: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
Помогать в координации встреч с дальнейшим их протоколированием, готовить презентации;
Организовывать и поддерживать деловые поездки и заполнять отчетность после них;
Заказывать пропуска, бронировать переговорные комнаты для команды Автодилеров;
Организовывать закупку рекламных и сувенирных материалов на регулярной основе.
Мы ждём, что вы:
Имеете опыт работы в качестве ассистента более 3-х лет;
Владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
Проактивны, коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям;
Способны самостоятельно вести проекты;
Знаете основы делопроизводства;
Готовы работать с большими объёмами в режиме многозадачности.
Работа у нас — это:
Расширенный ДМС со стоматологией и компенсация обедов;
Бесплатные утренние завтраки, фрукты, орехи и другие вкусности в офисе;
Постоянное развитие: обратная связь от тренеров, руководителя, тренинги;
Индивидуальный план адаптации, наставник, онлайн и офлайн обучение;
Гибридный формат работы;
Предоставляем всё необходимое: технику, софт, аксессуары;
Современный и комфортный офис, прекрасный вид на Неву;
Йога, тренажерный зал, корпоративный врач и массажист в офисе;
Развитая корпоративная жизнь: масштабные корпоративы, командные тимбилдинги.
