Офис-менеджер
Локация
Нижний Новгород, офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- обеспечивать жизнедеятельность офиса — контролировать и заказывать расходные материалы, канцелярию, продукты и пр.;
- контролировать работу клининга и технических служб;
- взаимодействовать с управляющей компанией и арендодателем по организационным вопросам;
- оказывать поддержку в организации внутриофисных мероприятий;
- участвовать в общеадминистративных активностях, внедрять имеющиеся сервисы и инициировать новые;
- искать поставщиков услуг и вести с ними взаимодействие;
- обеспечивать документооборот в рамках своих задач — заводить договоры на согласование, контролировать оплаты и предоставление документов, готовить отчётность за расходы по корпоративной карте;
- выступать единым контактом для решения организационных вопросов сотрудников офиса и смежных департаментов;
- обеспечивать выпуск УКЭП (электронная подпись) через подачу заявок в удостоверяющий центр.
Мы ждём, что вы:
- проактивны, коммуникабельны, дружелюбны и творчески подходите к задачам;
- готовы работать в режиме многозадачности;
- ответственны, заботливы, внимательны к деталям.
Работа у нас — это:
- сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- минимум бюрократии и максимум свободы;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией.
