Секретарь на ресепшн
Вакансия закрыта. Посмотреть похожие
Локация
Москва, офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Какие задачи вас ждут:
- встречать гостей Авито и предоставлять необходимую информацию по телефону;
- взаимодействовать с управляющей компанией по организационным вопросам: оформлять пропуска и списки посетителей;
- встречать новых сотрудников и провожать их к месту онбординга;
- оформлять постоянные и временные пропуска сотрудникам;
- оформлять доступы на парковку;
- регистрировать и выдавать входящую корреспонденцию и посылки;
- заказывать и координировать службы такси и доставки;
- взаимодействовать с курьерскими службами, принимать и отправлять посылки;
- регистрировать исходящие номера и вести их учёт;
- работать с почтовыми отправлениями: готовить ответы по шаблону, упаковывать письма в конверты;
- следить за состоянием офиса во время обходов, пополнять канцелярские принадлежности в принтерных зонах и переговорных комнатах, сообщать о несоответствиях;
- отслеживать внутренние чаты в зоне своей ответственности и отвечать на запросы;
- обрабатывать точечные офлайн-запросы на ресепшене.
Мы ждём, что вы:
- имеете опыт работы не менее 1 года;
- умеете выстраивать вежливую коммуникацию и предлагать решения для разных задач;
- готовы работать с несколькими задачами одновременно;
- внимательны к деталям;
- обладаете грамотной устной и письменной речью;
- умеете работать с Excel и Google Docs;
- готовы к нестандартным задачам и активно включаетесь в их решение.
Работа у нас — это:
- расширенная забота о здоровье: ДМС, страхование жизни, онкострахование;
- сервис психологической поддержки, а также финансовые, юридические и ЗОЖ-консультации для вас и ваших близких;
- корпоративный спорт: групповые тренировки, велбиинг-приложение;
- спецпредложения от партнёров и скидки на сервисы Авито: бронирование жилья, услуги продвижения, ипотечное страхование;
- компенсация питания.
Похожие вакансии
Сейчас похожих вакансий нет, но новые предложения обязательно появятся
