Секретарь на ресепшн
Локация
Москва, офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Какие задачи вас ждут:
- встречать гостей Авито и предоставлять необходимую информацию по телефону;
- взаимодействовать с управляющей компанией по организационным вопросам: пропуска, списки посетителей и др.;
- встречать новых сотрудников и провожать их к месту онбординга;
- оформлять постоянные и временные пропуска сотрудникам;
- оформлять доступы на парковку;
- регистрировать и выдавать входящую корреспонденцию и посылки;
- заказывать и координировать службы такси и доставки;
- взаимодействовать с курьерскими службами, принимать и отправлять посылки;
- регистрировать исходящие номера и вести их учёт;
- работать с почтовыми отправлениями: готовить ответы по шаблону, упаковывать письма в конверты;
- следить за состоянием офиса во время обходов, пополнять канцелярские принадлежности в принтерных зонах и переговорных комнатах, сообщать о несоответствиях;
- отслеживать внутренние чаты в зоне своей ответственности и отвечать на запросы;
- обрабатывать точечные офлайн-запросы на ресепшене.
Мы ждём, что вы:
- имеете опыт работы не менее 1 года;
- умеете выстраивать вежливую коммуникацию и творчески подходите к задачам;
- готовы работать в режиме многозадачности;
- ответственны и внимательны к деталям;
- обладаете грамотной устной и письменной речью;
- умеете работать с Excel и Google Docs;
- готовы к нестандартным задачам и активно включаетесь в их решение.
Работа у нас — это:
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист.
Откликнитесь на вакансию
Похожие вакансии
Сейчас похожих вакансий нет, но новые предложения обязательно появятся
