Секретарь ресепшн

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com

Вам предстоит:

  • встречать гостей и посетителей Авито, предоставлять нужную информацию
    по телефону;
  • коммуницировать с сотрудниками, руководителями, журналистами, клиентами компании;
  • курировать процесс по оформлению электронной подписи для сотрудников;
  • заказывать и координировать службы Такси и развозки;
  • принимать/отправлять курьерские отправки и разбирать документацию и почту;
  • оформлять заявки на оплату авансовых счетов;
  • поддерживать и обеспечивать жизнедеятельность офиса, внутреннюю атмосферу;
  • выполнять отдельные поручения от Центра клиентского сервиса и АХО;
  • оказывать помощь в организации мероприятий и корпоративного спорта.

Мы ждём, что вы:

  • имеете опыт работы от 1 года в роли секретаря, офис-менеджера, ассистента офиса или административного менеджера;
  • проактивны, коммуникабельны, дружелюбны и творчески подходите к задачам;
  • готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности;
  • владеете английским языком и сможете ответить по телефону или встретить иностранного гостя;
  • ответственны, усидчивы, внимательны к деталям;
  • грамотно и вежливо ведете диалог и формулируете мысли (устно и письменно);
  • умеете работать с Excel и Google Docs.

Работа у нас — это:

  • работа в офисе в графике 5/2 с 09.00 до 18:00; 31 день отпуска; расширенный социальный пакет и бонусы для сотрудников;
  • талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
  • онлайн-вечеринки, командные тимбилдинги, киновечера и квизы, конкурсы и много подарков;
  • профессиональное развитие и обучение: курсы, тренинги, электронная библиотека.