Младший специалист по документообороту (первичная документация)
Локация
Москва, офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- Регистрация в системе 1С:ДО входящих и исходящих документов;
- Осуществление контрольных процедур по проверке правильности, указанных в системе, наименований файлов;
- Работа с бухгалтерскими документами;
- Сбор и анализ информации, по отсутствующим оригиналам, составление сводных таблиц и отчетов по ним;
- Запрос оригиналов документов у контрагентов;
- Организация получения документов от курьерских служб;
- Организация приёма полученных от контрагентов документов в архив, в том числе с изменением статуса задач на приём во внутренних системах;
- Подписание документов в рамках полномочий;
- Архивирование документов
Мы ждём, что вы:
- Имеете высшее образование (финансовое, экономическое, предпочтительно делопроизводство, документооборот, бухгалтерский учет).
- Знаете основные требования оформления первичных бухгалтерских документов.
- Знаете требования по оформлению договорных документов.
- Владеете навыками деловой переписки.
- Отлично знаете офисные приложения (Microsoft Word, Excel).
- Готовы учиться, активно приобретать новый опыт и осваивать новые для себя программы.
- Аккуратны в ведении дел, внимательны к деталям, исполнительны и ответственны.
Работа у нас — это:
- прозрачная система премий, достойная зарплата (размер обсудим на собеседовании);
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- компенсация питания;
- развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.
