Стажёр в отдел сопровождения закупок
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
О команде
Отдел сопровождения закупок — ключевое звено в обеспечении бесперебойной работы компании. Мы отвечаем за организацию и контроль закупочных процессов, взаимодействие с поставщиками, своевременное оформление закупок, а также за оптимизацию процессов документооборота и внедрение цифровых решений. Наша работа гарантирует юридическую и финансовую прозрачность всех операций, а также соблюдение сроков и регламентов.
Мы ищем стажёра в команду документооборота, который подключится к обработке и систематизации документов, поможет в согласовании договоров и контроле оплат, а также внесёт вклад в автоматизацию процессов и повышение эффективности работы отдела.
Вам предстоит:
- работать с соглашениями, включая ЭДО (договоры, дополнительные соглашения, спецификации и приложения к договорам) — согласовывать во внутренних системах, контролировать согласование, взаимодействовать с внутренними согласующими и контрагентами для внесения правок;
- работать с первичными документами, включая ЭДО (счета на оплату, товарные накладные, акты, счета-фактуры, авансовые счета-фактуры, универсальные передаточные документы, дополнительные подтверждающие документы) — запрашивать у контрагентов, проверять на корректность и комплектность полного пакета, загружать в 1С, контролировать согласование, взаимодействовать с согласующими и контрагентами для внесения правок;
- работать с актами сверки (без анализа), включая ЭДО;
- работать в тикетной системе с заявками от внутренних заказчиков и ответственных за закупку;
- выстраивать эффективную коммуникацию с внутренними подразделениями компании и с поставщиками.
Мы ждём, что вы:
- учитесь на последних курсах бакалавриата или в магистратуре;
- сможете работать 40 часов в неделю в рабочие дни;
- свободно владеете Microsoft Office (Excel, PowerPoint) и облачными инструментами для совместной работы;
- имеете навыки работы в 1С или готовы быстро осваивать новые для себя программы;
- инициативны и ответственны;
- готовы много общаться с людьми.
Работа у нас — это:
- официальная оплачиваемая стажировка;
- период стажировки — 6 месяцев; если вы хорошо проявите себя, мы будем искать возможность предложить вам постоянную позицию;
- классная адаптация, профессиональные наставники и погружение в задачи с первого дня;
- комьюнити стажёров, в котором можно обмениваться опытом и поддерживать друг друга;
- техника для продуктивной работы и компенсация питания;
- доступ к корпоративным онлайн-библиотекам «МИФ» и «Альпина»;
- забота о здоровье: в офисе принимают терапевт и массажист, есть два тренажёрных зала с душевыми;
- замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.
