Менеджер группы сопровождения закупок
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- организовывать и контролировать работу двух групп сопровождения закупок (IT и HR); в прямом подчинении — 12 человек;
- контролировать своевременное распределение заявок в Jira и 1С:ДО и соблюдение сроков согласования договоров, приложений, заказов и счетов-договоров;
- контролировать согласование закрывающих документов и своевременное закрытие отчётного периода;
- контролировать корректную отработку замечаний по документам от юристов, бухгалтеров, внутренних заказчиков и контрагентов;
- выстраивать взаимодействие с контрагентами, проводить переговоры и согласовывать сложные договоры и закрывающие документы;
- участвовать в кросс-функциональных переговорах по внедрению инициатив и отслеживать доработки систем, влияющих на работу группы;
- участвовать или лидировать проекты совместно с бухгалтерией, юридическим отделом, финансовым контролем, закупками и складской логистикой;
- инициировать доработки Jira, 1С:ДО и 1С:УХ, предлагать и внедрять улучшения рабочих процессов;
- анализировать эффективность работы группы, внедрять оптимизации и автоматизировать процессы;
- консультировать внутренних заказчиков, проводить переговоры, урегулировать сложные ситуации с минимальными потерями для бизнеса компании и для своего отдела;
- замещать сотрудников при их отсутствии и выполнять полный цикл операционной деятельности специалиста;
- анализировать данные, работать со статистикой, выгружать отчёты, работать со сводными таблицами в Excel;
- писать инструкции по рабочим процессам и поддерживать актуальность базы знаний отдела.
Мы ждём, что вы:
- имеете не менее трёх лет релевантного опыта работы в сфере закупок, документооборота или бухгалтерского учёта;
- обладаете навыками управления командой в роли менеджера или наставника для новых сотрудников или стажёров;
- работали с Jira, 1С, MO, Excel;
- имеете навыки управления проектами;
- ответственно подходите к выполнению задач, внимательны;
- умеете работать в режиме многозадачности;
- умеете вести переговоры, аргументированно и структурировано преподносить свою точку зрения;
- проактивны, коммуникабельны, умеете находить общий язык с разными людьми и работать в команде;
- обладаете аналитическими навыки;
- владеете навыками ведения деловой переписки.
Работа у нас — это:
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- компенсация питания;
- развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- гибридный график работы (гибкое сочетание работы в офисе и удалённой работы из дома);
- замечательный офис: панорамный вид на город, места для уединённой работы и зоны отдыха.
