Старший специалист по организационному развитию
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
— совершенствовать процессы работы с инструментарием организационного развития (внутренние документы, хранилища данных, справочники и др.);
— поддерживать процесс оформления методологических документов для инфосессий и Q&A;
— поддерживать процесс хранения матриц ответственности (DACI);
— принимать участие в проектах и вести суб-стримы проектов по организационному развитию;
— мониторить эффективность реализованных изменений и предоставлять отчёты о результатах;
— анализировать организационную структуру и разрабатывать предложения по её улучшению;
— оказывать операционную поддержку HRBP по вопросам внедрения предложений по изменению оргструктур и анализировать предложения по их изменению;
— взаимодействовать с другими функциями компании по вопросам организационной прозрачности и управления организационной эффективностью;
— обеспечивать процесс обновления и поддержания управленческой оргструктуры в актуальном состоянии совместно с C&B;
— отвечать на вопросы сотрудников по вопросам OrgDev-инструментов (обработка запросов в канале поддержки DACI и т. п.);
— работать с существующими процессами, улучшая их через инициативы по организационному развитию;
— предлагать новые решения для оптимизации рабочих процессов и внедрять их в масштабах всей компании;
— исполнять согласованные метрики эффективности при ведении проектов по организационным изменениям;
— формулировать предложения по улучшению метрик организационной эффективности;
— самостоятельно составлять и вести роадмап соответствующих проектов;
— самостоятельно формировать OKR на квартал для себя и сотрудников из других функций, занятых на проектах по организационному развитию;
— кастомизировать (под запрос) стандартные роадмапы со сроком до года;
— самостоятельно принимать тактические решения (в рамках небольших проектов);
— выносить предложения (уровень — contributor стратегии OrgDev);
— готовить и презентовать планы и результаты своих проектов на уровне CEO-2;
— взаимодействовать с руководителями уровня CEO-3/-4.
Мы ждём, что вы:
— не менее трёх лет работали в сфере организационного развития, управления изменениями или смежных областях;
— умеете разрабатывать стандарты, регламенты и другие методические материалы;
— внимательны к деталям — скрупулезно проверяете каждый шаг в процессе внедрения изменений, чтобы избежать ошибок и недочетов;
— способны эффективно управлять изменениями в компании, включая их планирование, внедрение и сопровождение;
— умеете ясно и эффективно доносить информацию разным группам сотрудников, взаимодействовать с руководством, отделами и внешними консультантами; отстаиваете свою точку зрения и добиваетесь консенсуса;
— способны анализировать текущие процессы, оценивать их эффективность и разрабатывать предложения по их улучшению на основе данных; применяете методики анализа для обоснования изменений и предложений;
— имеете навыки управления проектами: способны координировать и управлять несколькими проектами одновременно, включая их планирование, распределение ресурсов и контроль исполнения сроков;
— быстро адаптируетесь к изменениям в бизнес-среде, эффективно работаете в условиях неопределённости;
— организуете работу сотрудников, координируете инициативы и направляете их на достижение стратегических целей.
Работа у нас — это:
— сильная команда, которая всегда вас поддержит;
— много интересных и драйвовых проектов;
— личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
— забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
— возможность работать из дома и иногда посещать замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская» с панорамным видом на центр города, местами для уединённой работы и зонами отдыха.