Специалист по кадровому администрированию
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- вести полный цикл кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством;
- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, своевременно дополнять документами;
- вести учёт трудовых книжек и вкладышей;
- своевременно производить записи в трудовых книжках о приёме, переводе, увольнении, изменении учётных данных;
- своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий, компенсаций (информации вводится в 1С ЗУП);
- составлять графики работы, работать с их различными видами;
- своевременно оформлять внутренние приказы, относящиеся к трудовой деятельности (начисление премий, дисциплинарные взыскания, оплачиваемые дни отдыха и др.), приказы и дополнительные соглашения об изменении персональных данных работников;
- контролировать подписание приказов, своевременно передавать приказы в бухгалтерию;
- вести электронную библиотеку, а также поддерживать актуальную информацию о работниках и кадровых процессах на внутреннем портале;
- своевременно вводить первичные учётные данные по сотрудникам, обеспечивать качественную обработку и хранение кадровых документов в системе электронного документооборота;
- вести регистрацию, учёт, оперативное хранение кадровых документов, готовить их к сдаче в архив;
- подсчитывать трудовой стаж, вносить информацию о страховом стаже работников в базу 1С ЗУП;
- своевременно вносить информацию в базу 1С ЗУП;
- формировать и проверять табели учёта рабочего времени, своевременно передавать в бухгалтерию;
- готовить справки с места работы и копии документов, касающихся трудовой деятельности работников, по их письменным запросам;
- подготавливать и предоставлять руководителю необходимые отчёты и документов;
- вести штатное расписание (при необходимости);
- консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам;
- участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.
Мы ждём, что вы:
- имеете практические знания различных графиков работы и их применения (в приоритете СУРВ);
- знаете и применяете на практике ТК РФ, РК СН;
- имеете не менее трёх лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве;
- уверенно владеете 1С: ЗУП 8.3, MS Office (Word, Excel, Outlook);
- клиентоориентированны, нацелены на результат и умеете работать в команде в режиме многозадачности.
Работа у нас — это:
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.
