Старший специалист по кадровому администрированию
Локация
Санкт-Петербург, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- выполнять функцию документационного обеспечения персонала;
- своевременно оформлять приемы, переводы и увольнения работников;
- своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий, компенсаций путем внесения полученной информации в 1С ЗУП;
- осуществлять проверку и подсчет сверхурочной работы Работников Общества, оформлять документы для её дальнейшей оплаты и передачи в подразделение по расчетам с персоналом;
- составлять графики работы Работников, работать с их различными видами;
- осуществлять своевременную и достоверную сдачу обязательной кадровой отчётности в соответствии нормативными документами о порядке сдачи такого рода отчетности в государственный органы: СФР, Росстат, ЦЗН и иные госорганы;
- организовывать, заполнять и своевременно передавать в Социальный фонд России необходимые сведения.
- организовывать, заполнять и передавать отчет о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения и/или через портал «Работа в России»;
- организовывать, заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 (НЗ);
- при необходимости предоставлять иные кадровые отчеты в государственные органы и контролирует их своевременное предоставление и правильность указанных сведений в отчетах;
- вести регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовку и формирование их к сдаче в архив;
- вести подсчет трудового стажа, вносит информацию о страховом стаже работников Общества в базу 1С ЗУП;
- осуществлять проверку табелей учета рабочего времени, формирует их и своевременно передает в бухгалтерию;
- принимать участие в автоматизации кадровых процессов;
- принимать участие в проекте «Финансовый мониторинг» в части подготовки и проверки полного пакета кадровых документов, их корректности и поквартальной сдачи для электронной витрины ИФНС.
Мы ждём, что вы:
- имеете высшее образование;
- имеете опыт работы в сфере кадрового администрирования от 3х лет;
- имеете опыт ведения КДП в крупной компании, со штатом сотрудников не менее 300 человек;
- знаете пакет программ Microsoft Office (особенно - Exсel) и 1С ЗУП 8.3 на уровне уверенного пользователя;
- ответственны, организованны и исполнительны, а так же внимательны к деталям;
- обладаете развитыми коммуникативными навыками.
Работа у нас — это:
- прозрачная система премий, достойная зарплата (размер обсудим на собеседовании);
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- компенсация питания;
- развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- гибридный график работы (гибкое сочетание работы в офисе и удаленной работы из дома);
- замечательный офис: панорамный вид на город, места для уединённой работы и зоны отдыха.
