Координатор команды развития стажерских программ
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
О команде
Наша команда курирует весь процесс найма молодых специалистов, которые делают свои первые шаги в карьере, предлагая пройти им стажировки в Авито, а после — занять постоянную позицию. Мы много работаем с вузами и запускаем образовательные программы, чтобы ещё больше студентов могли от нас узнать о возможностях для них в Авито.
Мы ищем координатора, который поможет нам систематизировать работу с различными данными, будет отвечать за их актуальность, а также возьмёт на себя много организаторских задач нашей команды.
Какие задачи вас ждут:
- организовывать и поддерживать работу основных отчётов команды: контролировать корректность данных, проверять заполнение на ошибки, обновлять подходы к работе с файлами (по стажёрам и студентам, по сувенирной продукции, по призам от команды, по вакансиям и другим направлениям);
- проводить онбординг и оффбординг новых сотрудников команды стажировок и образования;
- организовывать внутренние мероприятия и встречи команды;
- вести закупки команды: заводить договоры и авансовые отчёты, контролировать их исполнение;
- управлять архивами команды: собирать данные, загружать их в систему;
- участвовать в мероприятиях команды стажировок и образования: от внутренних событий для стажёров до ярмарок вакансий для студентов;
- проводить экскурсии по офису для студентов и школьников;
- отправлять сувенирную продукцию кандидатам и участникам мероприятий;
- совершенствовать процессы, которые помогают команде достигать лучших результатов.
Мы ждём, что вы:
- имеете опыт работы не менее года в роли координатора или ассистента команды;
- любите систематизировать и наводить порядок;
- внимательны к деталям (это критично для этой роли — вы будете работать с большим объёмом отчётов, где ошибки недопустимы);
- имеете опыт организации мероприятий;
- работали с сувенирной продукцией и закупками;
- стрессоустойчивы, многозадачны, общительны, открыты к новому опыту;
- готовы работать в полный рабочий день с посещением офиса несколько раз в неделю.
Работа у нас — это:
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- гибридный формат работы.
