Руководитель группы кадрового администрирования

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com

Вам предстоит:

  • организовывать эффективную деятельность группы кадрового администрирования (далее группа КА), руководить командой, распределять обязанности и давать поручения;
  • осуществлять допуск к работе новых сотрудников, организовывать выдачу необходимых доступов;
  • контролировать операционную деятельность группы КА и обеспечивать кадровое документационное сопровождение трудовой деятельности каждого сотрудника компании с момента приёма на работу до увольнения;
  • обеспечивать надлежащий уровень знаний правил и политик в группе КА;
  • вести организационно-штатную структуру компании и штатное расписание;
  • обеспечивать создание и поддержание графика отпусков и табелей учёта рабочего времени;
  • обеспечивать проведение и оформление массовых изменений по сотрудникам;
  • участвовать в проектах цифровой трансформации внутренних сервисов в качестве эксперта;
  • взаимодействовать с руководителями подразделений и HR бизнес-партнёрами компании по кадровым вопросам;
  • обеспечивать и контролировать составление установленной отчётности по учёту персонала и работе с кадрами;
  • формировать и представлять внутреннюю отчётность и статистику по зонам ответственности группы;
  • консультировать сотрудников компании в области трудового законодательства;
  • обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, соблюдать правила их использования;
  • участвовать в проектах департамента по персоналу; выстраивать, поддерживать и развивать партнёрские отношения с внутренними заказчиками;
  • принимать участие в создании материалов для рассылок, инструкций, сопроводительных записок, базы знаний по направлениям своей зоны ответственности;
  • участвовать в аудитах кадровых процессов, предоставлять необходимые документы по запросу аудиторов;
  • взаимодействовать с государственными органами по вопросам трудового законодательства;
  • осуществлять и поддерживать процесс архивирования кадровой документации.

Мы ждём, что вы:

  • имеете высшее образование в области юриспруденции, менеджмента или управления персоналом;
  • получили дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области кадрового администрирования и хранения кадровых документов);
  • имеете не менее трёх лет опыта руководства командами по кадровому администрированию в крупных компаниях от 3000 сотрудников (желателен опыт работы в международных компаниях);
  • имеете опыт работы в 1С (ЗУП, ДО) и уверенно владеете другими офисными программами (приветствуется опыт работы с КЭДО);
  • знаете и понимаете требования трудового законодательства и смежных отраслей права, знаете методику кадрового учёта;
  • готовы к многозадачности и выполнению работы в сжатые сроки;
  • знаете порядок заключения договоров;
  • обладаете навыками делового общения и переписки.

Работа у нас — это:

  • возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
  • талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
  • мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы;
  • прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
  • личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
  • забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
  • удалёнка и замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.