Руководитель отдела кадрового администрирования

О команде

Мы ведём кадровое делопроизводство и консультируем сотрудников по вопросам трудового законодательства. Следим за соблюдением требований охраны и условий труда на рабочих местах, инструктируем коллег. Также мы организуем медицинское страхование сотрудников Авито: ищем лучшие страховые, договариваемся об условиях и контролируем качество услуг. Ещё наша команда консультирует менеджеров по вопросам аутсорсинга, общается с агентствами, работает с трудовыми и материальными рисками.

Вам предстоит:

• Управлять подразделением кадрового администрирования и охраны труда (около 20 чел.);
• Определять направления развития функции и разработка политик и процедур по вверенному направлению;
• Поддерживать руководителей и HR BP по вопросам трудового законодательства;
• Участвовать в проектах цифровой трансформации внутренних сервисов в качестве эксперта;
• Создавать и совершенствовать практики внутреннего сервиса;
• Обеспечивать масштабируемость функции кадрового администрирования в соответствии с ростом бизнеса;
• Развивать процессы, внедрять изменения в кадровой функции;
• Разрабатывать и актуализировать локально-нормативные акты в зоне своей ответственности;
• Развивать команду, обеспечивать высокую вовлеченность сотрудников в кросс-функциональное взаимодействие;
• Формировать необходимую отчетность по движению персонала;
• Контролировать соблюдение норм трудового права и своевременной предоставления отчетности;
• Взаимодействовать с представителями контролирующих инстанций в сфере трудовых отношений;
• Заниматься подготовкой позиции к судам по трудовым спорам, совместно с юристами;
• Управлять процессом предоставления медицинского страхования (ДМС, НС, ММС) для сотрудников компании, а также поддержание высокого уровня качества предоставляемых услуг;
• Управлять процессом аутсорса (закупки, сопровождение в ДО);
• Проводить внутренний аудит новых юр.лиц в процессе M&A сделок;
• Управлять процессом интеграции по внедрению новых юр. лиц в периметр Авито.

Мы ждём, что вы:

• Обладаете опытом управления подразделением от 10 человек не менее 5 лет;
• Обладаете опытом автоматизации кадровой функции;
• Умеете работать в режиме многозадачности;
• Имеете опыт ведения кросс-функциональных проектов;
• Обладаете знанием трудового законодательства на высоком уровне;
• Имеете успешный опыт решения трудовых споров;
• Являетесь уверенным пользователем MS Office, обязательное знание 1С ЗУП,  1С ДО;
• Обладаете следующими качествами: клиентоориентированность, гибкость, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
• Обладаете опытом работы с военкоматами;
• Имеете опыт работы в крупных компаниях в области IT и FMCG.

Работа у нас — это:

• Cильная команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• Возможность внешнего и внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции);
• Гибридный формат работы с возможностью сочетать работу из дома и офиса;
• Красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, зоны отдыха и гамаки;
• Забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, в офисе ведут приём терапевт, психолог и массажист;
• Занятия спортом: два зала с тренажерами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы.