Менеджер по организации мероприятий

О команде

Мы занимаемся маркетинговой поддержкой рекламных и партнёрских продуктов на Авито, наша целевая аудитории — B2B: крупные бренды рекламодателей и малый и средний бизнес. Наши сотрудники работают с каналами: PR, Event, SMM, Performance, а также активно взаимодействуют со смежными департаментами по креативу, продакшену и исследованиям. Мы следим за бизнес-метриками, строим прогнозы и анализируем рынок. Сейчас мы ищем опытного менеджера, который будет поддерживать команду медиа-продаж и поможет нам достигать амбициозных целей c помощью различных ивент-форматов.

Вам предстоит:

• подбирать и организовывать мероприятия с учётом бизнес-целей и бюджета: внешние и внутренние конференции, бизнес-завтраки, вебинары для клиентов, вечеринки, корпоративные мероприятия, круглые столы, митапы, выездные мероприятия;
• организовывать внешние конференции: коммуникация с организаторами, подбор пакета участия, контроль интеграции бренда в мероприятия, выставки, конференции (выступления спикеров, встраивание в программу, рекламные интеграции, баннеры, участие сотрудников и пр.);
• организовывать собственные мероприятия: идея, концепция мероприятия, координация подрядчика (согласование сметы, визуалов, креативной рамки, продакшен-процессов, подготовка программы и необходимой продукции для участников, подбор площадки);
• проводить тендеры и биддинги, искать подрядчиков и формировать пул поставщиков ивент-услуг;
• курировать производство сувенирной продукции для мероприятий, сотрудников, партнёров;
• контролировать бюджет проектов, вести отчётность и документооборот.

Мы ждём, что вы:

• не менее трёх лет работали в качестве ивент-менеджера, ивент-маркетолога в направлении B2B;
• умеете работать с метриками эффективности по итогам мероприятий;
• успешно проводили вебинары, выездные мероприятия, а также крупные бизнесовые, развлекательные офлайн-мероприятия (от 300 человек);
• умеете договариваться с подрядчиками о выгодных условиях сотрудничества;
• не нуждаетесь в микроменеджменте: можете самостоятельно придерживаться плана работы и управлять своей нагрузкой;
• проактивны: готовы работать автономно и принимать решения в своей зоне ответственности, не боясь тестировать новые идеи;
• готовы к коротким командировкам несколько раз в квартал.

Будет здорово, если вы:

• имеете в своём портфолио проекты со сложными механиками: интерактив, афтерпати и т. д.;
• знаете рекламный рынок.

Работа у нас — это:

• возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• ноутбук для комфортной работы;
• прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
• замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.