Специалист по документообороту
Команда
Авто
Локация
Санкт-Петербург, гибрид
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Какие задачи вас ждут:
- проводить сверки с клиентами;
- работать со счетами и УПД - отвечать за выставление, корректировка;
- отвечать за заведение договоров с контрагентами;
- обрабатывать запросы от менеджеров и смежных отделов;
- вести коммуникацию с клиентами в почте;
- актуализировать информацию во внутренних системах и файлах.
Мы ждём, что вы:
- владеете грамотной письменной и устной речью и навыками деловой переписки;
- понимаете правила подготовки и оформления договорной документации;
- работали в 1С:ДО и 1С:УХ, а также владеете офисными приложениями (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и пр.), имеете опыт работы в системах HelpDesk, Jira;
- имеете опыт работы в МойОфис, Nextcloud;
- умеете эффективно работать в режиме многозадачности;
- обладаете развитыми навыками самоорганизации и организационного планирования;
- самостоятельны и инициативны в работе.
Работа у нас — это:
- официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- полностью «белая» заработная плата: оклад + премия;
- современный и комфортный офис недалеко от метро «Новочеркасская»: удобные переговорные комнаты, большая кухня с бесплатными утренними завтраками, фруктами и напитками;
- доступ к бесплатным консультациям: психология, юриспруденция, финансы и здоровье;
- расширенные партнёрские программы лояльности: бонусы и скидки на спорт, обучение, рестораны, магазины и другие сервисы;
- всё необходимое для комфортной работы: техника, софт, аксессуары;
- забота о здоровье: расширенный полис ДМС через 3 месяца работы;
- гибридный формат работы: часть дней работаем из дома, часть - из офиса;
- корпоративные мероприятия, тимбилдинги и неформальные встречи.
