Секретарь на ресепшн

Вакансия закрыта. Посмотреть похожие

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com

Вам предстоит:

  • встречать гостей и посетителей Авито, отвечать на звонки и предоставлять нужную информацию по телефону;
  • общаться с сотрудниками, руководителями, журналистами, клиентами компании;
  • курировать процесс оформлению УКЭП (Усиленная квалифицированная электронная подпись);
  • заказывать и координировать службы такси и «развозки»;
  • принимать и отправлять курьерские посылки, разбирать документацию и почту;
  • оформлять заявки на оплату авансовых счетов;
  • поддерживать жизнедеятельность офиса, внутреннюю атмосферу;
  • выполнять отдельные поручения от команды административно-хозяйственного отдела.
  • помогать в организации мероприятий, в том числе корпоративного спорта.

Мы ждём, что вы:

  • имеете не менее года опыта работы;
  • проактивны, коммуникабельны, дружелюбны и творчески подходите к задачам;
  • готовы работать в режиме многозадачности;
  • владеете английским языком и сможете ответить по телефону или встретить иностранного гостя;
  • ответственны, усидчивы, внимательны к деталям;
  • грамотно и вежливо ведёте диалог, формулируете мысли (устно и письменно);
  • умеете работать с Excel/Google Docs.

Работа у нас — это:

  • сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы;
  • возможность внешнего и внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции);
  • гибридный формат работы с возможностью сочетать работу из дома и офиса;
  • красивый и комфортный офис: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, зоны отдыха и гамаки;
  • забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, в офисе ведет приём терапевт;
  • занятия спортом: два зала с тренажерами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы.