Секретарь
Вакансия закрыта. Посмотреть похожие
Локация
Санкт-Петербург, офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- встречать гостей Авито, предоставлять нужную информацию по телефону;
- коммуницировать с сотрудниками, руководителями, журналистами, клиентами компании;
- курировать процесс по оформлению УКЭП;
- заказывать и координировать службы такси и развозки;
- принимать и отправлять курьерские отправления, разбирать документацию и почту;
- оформлять заявки на оплату авансовых счетов;
- поддерживать и обеспечивать жизнедеятельность офиса, внутреннюю атмосферу;
- выполнять отдельные поручения от ЦКС/АХО;
- помогать в организации мероприятий и корпоративного спорта;
- взаимодействовать с арендодателем по организационным вопросам (пропуска, списки посетителей и пр.)
Мы ждём, что вы:
- имеет не менее года опыта работы;
- проактивны, коммуникабельны, дружелюбны и творчески подходите к задачам;
- готовы работать в режиме многозадачности;
- владеете английским языком и сможете ответить по телефону или встретить иностранного гостя;
- ответственны, усидчивы, внимательны к деталям;
- грамотно и вежливо ведёте диалог и формулируете мысли (устно и письменно);
- умеете работать с Excel и Google Docs.
Работа у нас — это:
- сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- минимум бюрократии и максимум свободы;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией;
- занятия спортом: два зала с тренажёрами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы.
