Бизнес-ассистент в команду Авито Спецтехника
Команда
Авто
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- частично сопровождать календарь руководителя направления Спецтехники;
- организовывать командные мероприятия, тимбилдинги совместно с HR BP;
- подключать новых подрядчиков и партнёров отдела Спецтехники;
- работать с документами в системе «1С:Документооборот»: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
- помогать в координации встреч с дальнейшим их протоколированием, готовить презентации;
- организовывать и поддерживать деловые поездки и заполнять отчетность после них;
- заказывать пропуска, бронировать переговорные комнаты для команды Спецтехники;
- организовывать закупку рекламных и сувенирных материалов на регулярной основе.
Мы ждём, что вы:
- имеете опыт работы в качестве ассистента более 3-х лет;
- владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
- проактивны, коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям;
- способны самостоятельно вести проекты;
- знаете основы делопроизводства;
- готовы работать с большими объёмами в режиме многозадачности.
Работа у нас — это:
- сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- возможность внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции);
- гибридный формат работы с возможностью сочетать работу из дома и офиса;
- красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, зоны отдыха и гамаки;
- забота о сотрудниках и их здоровье: в офисе ведут приём терапевт, психолог и массажист;
- занятия спортом: два зала с тренажерами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы.
