Секретарь
Вакансия закрыта. Посмотреть похожие
Локация
Санкт-Петербург, офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- быть «единым входящим окном» для всех сотрудников компании;
- встречать гостей Авито, предоставлять нужную информацию по телефону;
- заказывать такси для рабочих поездок по заявкам от сотрудников;
- работать с почтовыми и курьерскими отправками: регистрировать, отправлять, принимать, сортировать и пр.;
- следить за общим состоянием офиса (порядком в канцелярских шкафах, аптечках, гардеробных комнатах и пр.);
- помогать в организации корпоративных мероприятий и корпоративного спорта;
- взаимодействовать с арендодателем по организационным вопросам (пропуска, списки посетителей и пр.);
- выполнять отдельные поручения от смежных отделов;
- курировать процесс по оформлению УКЭП (система цифровых подписей для сотрудников).
Мы ждём, что вы:
- имеете опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя не менее 1 года;
- дружелюбны, проактивны, коммуникабельны и творчески подходите к задачам;
- эмпатичны и отзывчивы;
- ответственны, усидчивы, внимательны к деталям;
- умеете и готовы работать в режиме многозадачности;
- грамотно и вежливо ведёте диалог и формулируете мысли (устно и письменно);
- умеете работать с Excel и Google Docs.
Работа у нас — это:
- Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- Прозрачная система бонусов и премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- Компенсация питания:
- Занятия спортом: тренажёрный зал, занятия йогой и скидки на абонементы;
- Современный офис с панорамным видом на город, местами для уединённой работы и зонами отдыха.
