Бизнес-ассистент
Команда
Работа
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- управлять календарем руководителя (планирование внутренних и внешних встреч);
- помогать команде в административных вопросах и организации общих проектов;
- организовывать и координировать деловые поездки (заведение заявки в 1С, бронирование отелей, авиабилетов);
- помогать команде HR в организации мероприятий (выезды, стратсессии, тимбилдинги) и подготовке презентаций несколько раз в квартал;
- работать с первичной бухгалтерской документацией: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией.
Мы ждём, что вы:
- имеете опыт работы персональным ассистентом в крупной компании от 1 года;
- владеете английским языком на уровне не ниже Intermediate;
- владеете MS Office (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
- умеете вести эффективные коммуникации;
- отзывчивы, ответственны, внимательны к деталям.
Работа у нас — это:
- работа с руководителем C-level;
- гибридный формат после успешной адаптации;
- участие в проектах талантливой команды и приобретение новых компетенций;
- фиксированный оклад и годовой бонус;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы, менторинг и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха;
- компенсацию питания и ноутбук для комфортной работы.
