Специалист по организации мероприятий и деловых поездок сотрудников
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- помогать в разработке концепции и тематики события;
- помогать в выборе места проведения;
- составлять смету расходов и оптимизировать её;
- контролировать расходы в рамках установленного бюджета;
- бронировать место проведения события;
- организовывать трансфер и проживание для участников;
- координировать поставки оборудования и материалов, если это необходимо;
- взаимодействовать с кейтеринговыми компаниями, техническими службами, декораторами и другими подрядчиками;
- устанавливать договорные условия и контролировать выполнение обязательств;
- руководить командой во время проведения мероприятия;
- решать возникающие проблемы и нештатные ситуации;
- собирать и анализировать обратную связь;
- проводить встречи с заказчиками и исполнителями для подведения итогов.
Мы ждём, что вы:
- имеете не менее трёх лет опыта в организации мероприятий;
- имеете опыт проведения мероприятий от начала до конца, включая контроль бюджета, ресурсов и сроков;
- способны эффективно общаться с заказчиками, подрядчиками, участниками и другими заинтересованными сторонами в рамках мероприятия;
- проявляете гибкость в работе;
- знаете рынок поставщиков;
- обладаете ответственностью и лидерскими качествами;
- проявляете креативность и стрессоустойчивость;
- готовы учиться новому.
Работа у нас — это:
- возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- гибридный формат работы, не привязанный к количеству дней нахождения в офисе.
