Персональный ассистент
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- вести и сопровождать календарь;
- регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи;
- организовывать и координировать встречи, помогать в составлении адженды, составлять follow-up после встреч;
- контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
- обрабатывать электронную почту;
- организовывать и поддерживать деловые поездки; организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
- работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
- готовить презентации;
- выполнять альтернативные задачи для высвобождение времени руководителя;
- помогать в управлении личными обязанностями менеджера (налоги, ведение банковского счёта, организация социальных мероприятий и т.д.)
Мы ждём, что вы:
- работаете в аналогичной должности более 3х лет;
- имеете опыт работы с иностранными специалистами в России;
- имеете высшее образование;
- владеете английским языком на уровне не ниже Advanced;
- работаете с большим объемом информации, обладая навыками структуризации и систематизации;
- владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
- умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;
- обладаете гибкостью и быстро учитесь новому;
- готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности;
- коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.
