Бизнес-ассистент
Команда
Товары
Локация
Москва, офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- вести и сопровождать календарь нескольких руководителей;
- регулярно проводить аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи;
- организовывать и координировать встречи, помогать в составлении программы, составлять follow-up после встреч;
- контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
- обрабатывать электронную почту;
- организовывать и поддерживать деловые поездки;
- организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
- работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
- готовить презентации;
- заниматься другими задачами, нацеленными на высвобождение времени и повышение личной эффективности руководителя.
Мы ждём, что вы:
- не менее двух лет работаете в аналогичной должности;
- имеете высшее образование;
- работаете с большими объёмами информации, обладаете навыками структуризации и систематизации;
- владеете MS Office на продвинутом уровне (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;
- проактивны, быстро учитесь новому;
- готовы работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.
Работа у нас — это:
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- минимум бюрократии и максимум свободы;
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- возможность работать из дома и посещать замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская» с панорамным видом на центр города, местами для уединённой работы и зонами отдыха.
