Секретарь на ресепшн
Локация
Санкт-Петербург, офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- встречать гостей и посетителей Авито, отвечать на звонки и предоставлять нужную информацию по телефону;
- общаться с сотрудниками, руководителями, журналистами, клиентами компании;
- курировать процесс оформлению УКЭП (Усиленная квалифицированная электронная подпись);
- заказывать и координировать службы такси и «развозки»;
- принимать и отправлять курьерские посылки, разбирать документацию и почту;
- оформлять заявки на оплату авансовых счетов;
- поддерживать жизнедеятельность офиса, внутреннюю атмосферу;
- выполнять отдельные поручения от команды административно-хозяйственного отдела.
- помогать в организации мероприятий, в том числе корпоративного спорта.
Мы ждём, что вы:
- имеете не менее года опыта работы;
- проактивны, коммуникабельны, дружелюбны и творчески подходите к задачам;
- готовы работать в режиме многозадачности;
- владеете английским языком и сможете ответить по телефону или встретить иностранного гостя;
- ответственны, усидчивы, внимательны к деталям;
- грамотно и вежливо ведёте диалог, формулируете мысли (устно и письменно);
- умеете работать с Excel/Google Docs.
Работа у нас — это:
- сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- возможность внешнего и внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции);
- гибридный формат работы с возможностью сочетать работу из дома и офиса;
- красивый и комфортный офис: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, зоны отдыха и гамаки;
- забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, в офисе ведет приём терапевт;
- занятия спортом: два зала с тренажерами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы.
