Специалист по документообороту
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- Первичная проверка договорных и закрывающих документов:
- контроль наличия и правильности оформления документов;
- сверка данных документа на бумажном носителе, с данными в системе 1С;
- запрос и контроль поступления недостающих или исправленных документов; - Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами по вопросам уточнения дополнительной информации по полученным документам;
- Прием корректных оригиналов договорных и закрывающих документов в архив;
- Работа с запросами налоговых и аудиторов;
- Выявление и анализ потребностей внутренних заказчиков;
- Подбор необходимых документов, проверка их на соответствие с запросом;
- Работа в 1С:ДО/УХ: регистрация входящих/исходящих документов, работа с карточкой документа, формирование выборки документов, уточнение дополнительных данных.
Мы ждём, что вы:
- Имеете высшее образование (финансовое, экономическое, предпочтительно делопроизводство, документооборот, бухгалтерский учет).
- Знаете основные требования оформления первичных бухгалтерских документов.
- Знаете требования по оформлению договорных документов.
- Владеете навыками деловой переписки.
- Отлично знаете 1С:ДО/УХ, а также офисные приложения (Microsoft Word, Excel, Power Point).
- Умеете работать в режиме многозадачности.
- Обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете четко и оперативно исполнять ежедневно повторяющиеся операции и обеспечивать их надежность и постоянное достижение высоких результатов.
Работа у нас — это:
- прозрачная система премий, достойная зарплата (размер обсудим на собеседовании);
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- компенсация питания;
- развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- гибридный график работы (гибкое сочетание работы в офисе и удаленной работы из дома);
- замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.
