Старший специалист сопровождения закупок
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- сопровождать документооборот в полном объёме;
- запрашивать и получать документы от поставщиков;
- проверять и анализировать корректность и комплектность документов;
- загружать полученные документы в систему 1С и контролировать их согласование;
- обрабатывать комментарии, замечания и правки по документам;
- организовывать подписание и рассылку документов, в том числе через ЭДО;
- работать с договорами и дополнительными соглашениями, контролировать их согласование, взаимодействовать с контрагентами и внутренними подразделениями;
- работать с первичными документами (счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и др.), контролировать их корректность и загрузку в систему;
- составлять графики платежей и контролировать своевременную оплату;
- работать с актами сверки, включая ЭДО;
- обрабатывать заявки внутренних заказчиков в тикетной системе;
- готовить отчёты о результатах работы в согласованном формате;
выстраивать эффективную коммуникацию с внутренними подразделениями (закупки, бухгалтерия, юристы, финансы, АХО) и поставщиками.
Мы ждём, что вы:
- имеете высшее или среднее специальное образование;
- имеете не менее двух лет опыта работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией;
- имеете опыт документального сопровождения сделок, обеспечения жизнедеятельности офиса, организации ремонтов и строительства офисов, проведения корпоративных мероприятий и предоставления информационно-консультационных услуг;
- знаете 1С, основы бухгалтерского учёта, Excel и PowerPoint;
- владеете деловой коммуникацией;
- умеете работать с большим объёмом задач и расставлять приоритеты в работе;
- проявляете структурированность, чёткость и внимательность к деталям;
- обладаете стрессоустойчивостью и готовы быстро осваивать новые программы;
- проявляете исполнительность, ответственность и инициативность;
обладаете отличными коммуникативными навыками и умеете находить общий язык с разными людьми.
Работа у нас — это:
- возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- гибридный формат работы, не привязанный к количеству дней нахождения в офисе.
