Старший специалист по кадровому администрированию и отчетности
Локация
Москва, гибрид или офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Какие задачи вас ждут:
- своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие;
- заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой иной деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1;
- заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения или через портал «Работа в России»;
- заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 НЗ;
- при необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений;
- проверять и формировать табели учёта рабочего времени, своевременно передавать их в бухгалтерию;
- при необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения;
- своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП;
- поддерживать актуальность базы знаний HR Admin;
- при необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI;
участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе:
- описывать текущие процессы;
- помогать описывать целевые процессы;
- участвовать в тестировании обновлённых процессов;
- при необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией;
- консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам;
- участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.
Мы ждём, что вы:
- имеете опыт сдачи кадровой отчётности;
- знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности;
- имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения;
- имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве;
- уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office: Word, Excel, Outlook;
- знаете ТК РФ и умеете применять его на практике;
- внимательны к деталям;
- умеете работать с запросами сотрудников и достигать результата.
Работа у нас — это:
- расширенная забота о здоровье: ДМС, страхование жизни, онкострахование;
- сервис психологической поддержки, а также финансовые, юридические и ЗОЖ-консультации для вас и ваших близких;
- корпоративный спорт: групповые тренировки, велбиинг-приложение;
- спецпредложения от партнёров и скидки на сервисы Авито: бронирование жилья, услуги продвижения, ипотечное страхование;
- компенсация питания.
