Старший специалист по кадровому администрированию и отчетности
Локация
Москва, гибрид или офис
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Какие задачи вас ждут:
- своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в соответствии с нормативными документами о порядке сдачи такой отчётности в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие;
- заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1;
- заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения и/или через портал «Работа в России»;
- заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 (НЗ);
- при необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений;
- проверять табели учёта рабочего времени, формировать их и своевременно передавать в бухгалтерию;
- при необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения;
- своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП;
- поддерживать актуальность базы знаний HR Admin;
- при необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI;
участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе:
- описывать текущие процессы;
- помогать описывать целевые процессы;
- участвовать в тестировании обновлённых процессов;
- при необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией;
- консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам;
- участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.
Мы ждём, что вы:
- имеете опыт сдачи кадровой отчётности;
- знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности;
- имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения;
- имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве;
- уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office (Word, Excel, Outlook);
- знаете ТК РФ и умеете применять его на практике;
- внимательны к деталям;
- умеете работать с запросами сотрудников, ориентированы на результат и готовы к многозадачности.
Работа у нас — это:
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- гибридный формат работы.
