Менеджер по сопровождению воинского учета

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com

Вам предстоит:

  • организовывать и контролировать ведение воинского учёта и бронирования в компании, принимать участие в проекте выстраивания системы бронирования для более чем 3000 сотрудников;
  • контролировать разработку нормативных актов, распорядительных и планирующих документов по осуществлению общего и специального воинского учёта, контролировать выполнение необходимых требованиях по воинскому учёту и бронированию;
  • взаимодействовать с аутсорсинговой компанией по ведению общего и специального воинского учёта; проводить тендер по выбору поставщика по ведению воинского учёта;
  • взаимодействовать с органами власти по вопросам воинского учёта и бронирования; участвовать (сопровождать) в ходе проверок государственных органов по контролю требований воинского учёта;
  • формировать и предоставлять внутреннюю отчётность и статистику по воинскому учёту;
  • готовить материалы (рассылки, инструкции, сопроводительные записки, базы знаний) для осуществления коммуникации по вопросам воинского учёта и бронирования в компании;
  • консультировать сотрудников по вопросам воинского учёта;
  • осуществлять мероприятия по вопросам мобилизационной подготовки;
  • изучать и мониторить изменения в законодательстве по воинскому учёту;
  • готовить аналитические материалы по вопросам воинского учёта;
  • проводить обучение по воинскому учёту для сотрудников отдела HR; 
  • проводить информационные и обучающие сессии в компании;
  • принимать участие в рабочих группах по вопросам воинского учёта и бронирования;
  • выстраивать, поддерживать и развивать партнерские отношения с внутренними заказчиками;
  • в перспективе — развиваться в направлении по сопровождению охраны труда в дополнение к текущему направлению ответственности.

Мы ждём, что вы:

  • имеете высшее образование в области юриспруденции, менеджмента или управления персоналом;
  • получили дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области воинского учёта, кадрового администрирования и охраны труда);
  • не менее 3-5 лет работали в области организации (ведения) воинского учёта и бронирования (желателен опыт работы в консалтинговой сфере);
  • знаете и понимаете требования воинского учёта, методических рекомендаций, трудового законодательства, требований охраны труда;
  • имеете опыт работы в 1С, уверенно владеете другими офисными программами;
  • готовы к многозадачности и выполнению работы в сжатые сроки;
  • знаете порядок заключения договоров; 
  • обладаете навыками делового общения и переписки;
  • умеете чётко, ёмко и лаконично излагать информацию;
  • внимательны, ответственны и самостоятельны.

Работа у нас — это:

  • талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
  • возможность внутреннего обучения за счёт компании (курсы, тренинги, лекции);
  • забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
  • удалёнка и замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха;
  • занятия спортом: два зала с тренажерами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы.