Руководитель по организации мероприятий в PR
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- разрабатывать и реализовывать ивент-стратегии в рамках общей PR-стратегии компании;
- планировать и организовывать мероприятия различного уровня — от ПМЭФ до Нового года для журналистов (пресс-конференции, презентации, бизнес-форумы, внутренние корпоративные события, спонсорские и партнёрские активности);
- управлять полным циклом мероприятий — от идеи и концепции до PBA-анализов (брифинг, бюджетирование, логистика, контроль подрядчиков, тайминг, отчёты);
- координировать работу команды ивент-менеджеров (два человека) и взаимодействовать с другими подразделениями (PR, маркетинг, HR, digital и др.);
- взаимодействовать со СМИ, партнёрами и VIP-гостями, включая приглашения, сопровождение и индивидуальные условия участия;
- работать с подрядчиками и агентствами: проведение тендеров, выбор, брифинг, контроль качества, согласование условий, переговоры для получения лучших условий для Авито;
- формировать и контролировать бюджет мероприятий, отчётность и оценку эффективности;
- создавать креативные концепции мероприятий (включая айдентику совместно с дизайнерами), сценарии, визуальные и медийные материалы;
- оценивать эффективность проведённых мероприятий;
- работать с репутационными рисками и кризисными ситуациями, если они возникают в рамках мероприятий;
- помогать в подготовке PR-освещения мероприятий, включая подготовку пресс-материалов, фото- и видеопродакшен, взаимодействие с SMM- и digital-командами;
- мониторить тренды в сфере ивентов в PR, внедрять лучшие практики.
Мы ждём, что вы:
- имеете не менее семи лет опыта в сфере организации мероприятий, в том числе опыт проведения крупных корпоративных, имиджевых, B2B- и PR-мероприятий (ПМЭФ, фестивали, застройки форумов и специальных площадок);
- имеете опыт управления командой от двух человек (планирование задач, координация, развитие сотрудников);
- уверенно понимаете специфику PR-ивентов и интеграции офлайн- и онлайн-форматов в коммуникационную стратегию;
- имеете опыт взаимодействия с внешними подрядчиками, агентствами, СМИ и партнёрами;
- обладаете отличными организаторскими и управленческими навыками, способны вести несколько десятков проектов параллельно;
- имеете опыт работы с бюджетами от 15 млн руб. (формирование, оптимизация, контроль расходов);
- умеете работать в условиях сжатых сроков и многозадачности с быстро меняющимися вводными;
- обладаете развитым визуальным мышлением и вкусом, умеете создавать яркие, запоминающиеся концепции мероприятий;
- знаете инструменты оценки эффективности мероприятий (KPI, ROI, PBA и медиаотчёты).
Работа у нас — это:
- амбициозные и вдохновляющие цели в постоянно развивающемся и кратно растущем бизнесе;
- возможность стать частью вертикали, которая является одним из лидеров в своем сегменте и планирует активно развиваться;
- сильная и дружная команда, готовая поддержать ваши инициативы в работе и за ее пределами;
- возможность внешнего и внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции, обмен опытом и менторство);
- возможность гибкого формата работы;
- красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, спортивный зал, рояль и зоны отдыха;
- забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, возможность пользоваться сервисом «Понимаю», компенсацию питания, а в офисе ведут приём терапевт и массажист, можно сходить на занятия йогой.
