Event-менеджер
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- организовывать внутренние и внешние мероприятия в Москве и регионах РФ: пресс-завтраки, конференции, форумы, корпоративные события;
- координировать подрядчиков, площадки и техническую реализацию мероприятий;
- подбирать площадки для проведения мероприятий;
- организовывать логистику, размещение и питание участников и подрядчиков;
- формировать программу мероприятий и готовить сценарный план;
- вести базу исполнителей: продакшен, фотографы, видеографы, артисты, кейтеринг, ведущие и др.;
- организовывать рассылки, регистрацию участников и коммуникации для учёта количества участников мероприятия;
- контролировать сроки, бюджет и качество реализации мероприятий;
- обеспечивать мероприятие визуальными материалами, раздаточной и мерчовой продукцией, подарками;
- выстраивать взаимодействие внутренних и внешних команд, участвующих в организации мероприятий: дизайнеры, подрядчики, внутренние владельцы проектов и др.;
Мы ждём, что вы:
- работали в event-менеджменте 3–6 лет;
- владеете базовыми знаниями бюджетирования, договорной работы и финансового контроля;
- умеете работать в команде и организовывать процессы;
- уверенно взаимодействуете с разными сторонами: подрядчиками, агентствами, внутренними заказчиками, бизнесом, дизайнерами;
- знаете современные технологии в организации мероприятий, включая цифровые инструменты и современные чат-боты и генеративные технологии AI;
- организовывали мероприятия «под ключ»;
- имеете опыт организации B2B- и B2C-мероприятий в офлайн- и онлайн-форматах;
- обладаете технической грамотностью в инструментах проведения мероприятий;
- умеете работать с аналитикой и объёмами данных, владеете Excel на высоком уровне.
Работа у нас — это:
- амбициозная и талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- доступ к современным инструментам и технологиям развития бизнеса, разработки продуктов, маркетинга и PR;
- возможности для профессионального и личного роста, а также для реализации проектов;
- мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы;
- забота о здоровье: с первой недели у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- гибридный формат работы с возможностью сочетать работу из дома и офиса;
- красивый и комфортный офис в двух минутах от метро «Белорусская».
