Координатор операционных проектов

О команде

Должность координатора операционных проектов предполагает, что вы будете тесно сотрудничать с Операционным директором AvitoTech — повышать эффективность его работы и работы его непосредственных подчиненных и других лидеров организации.

Примеры будущих задач:

• Ведение внутренних инициатив и проектов до успешного выполнения подразделения
• Организация кросс-функционального обсуждения и контроля приоритетных инициатив, а также ведение избранных встреч, мероприятий и инициатив в качестве доверенного лица операционного директора
• Достижение прогресса и информирование по ключевым инициативам (например, помощь в преодолении потенциальных барьеров)
• Подготовка необходимой аналитики
• Выполнение организационных поручений операционного директора (ведение минуток, контроль выполнения action items, проработка адженды для встреч и пр)

Вам предстоит:

• Вести meeting minutes с результатами обсуждений и фиксирование договоренностей. Трэкинг договоренностей.
• Драйвить и администрировать процесс сбора запросов в рамках бюджетирования
• Заказывать корпоративный мерча для сотрудников дирекции
• Помогать в планировании выездных сессий сотрудников дирекции (логистика, проживание, организация стратегических сессий)
• Организовывать совещания, подготавливать и согласовывать протоколы
• Выполненять специальные запросы (ситуационный менеджмент)
• Организовывать сложные встречи с участием С-level

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт работы от 3 лет, в том числе в управлении проектами в сфере технологий/разработки.
• Имеете хороший технический опыт (в идеале – IT бэкграунд) и навыки управления проектами.
• Имеете доказанную способность работать в быстро меняющихся, неопределенных и сложных условиях.
• Имеете подтвержденный опыт успешной работы с несколькими заинтересованными сторонами и органами корпоративного управления.
• Прогрессивны, находчивы и эффективны в условиях ограниченных ресурсов.
• Имеете упорядоченный подход к работе с большим вниманием к деталям.
• Имеете хорошие коммуникативные навыки.
• Способны разрабатывать четкие, лаконичные и убедительные документы; крайне желателен опыт создания документов в стиле шестистраничных записок Amazon.
• Имеете опыт работы в матричных организациях, со сложными системами показателей, взаимосвязанными целями и иногда конфликтующими приоритетами.
• Свободно владеете английским языком.

Работа у нас — это:

• Возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
• Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы.
• Мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы;
• прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании.
• Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист.
• Удалёнка или замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.