Координатор операционных проектов

О команде

Должность координатора операционных проектов предполагает, что вы будете тесно сотрудничать с Операционным директором AvitoTech — повышать эффективность его работы и работы его непосредственных подчиненных и других лидеров организации.

Примеры будущих задач:

• Тесная координация и поддержка Операционного директора и его команды руководителей по наиболее важным вопросам.
• Ведение внутренних инициатив и проектов до успешного выполнения.
• Организация кросс-функционального обсуждения и контроля приоритетных инициатив, а также ведение избранных встреч, мероприятий и инициатив в качестве доверенного лица со стороны директора в рамках дирекции.
• Достижение прогресса и информирование по ключевым инициативам (например, помощь в преодолении потенциальных барьеров).
• Подготовка необходимой аналитики.
• При необходимости — ведение отдельных инициатив с помощью внутренней кросс-функциональной команды.

Вам предстоит:

• Помогать Операционному директору сосредоточиться на самых важных задачах дирекции через мониторинг текущих проектов.

• Проверять, что проекты и инициативы под руководством Операционного директора завершаются своевременно, с хорошими результатами, а также

  • надлежащим качеством и
  • сохранением ответственности Операционного директора и его непосредственных подчиненных за итоги работы.
• Поддерживать работу руководства и непрерывную операционную деятельность дирекции.
• Помогать Операционному директору получать своевременную и прозрачную отчетность и планировать задачи, направленные на достижение операционных целей.
• Участвовать в составлении документации, связанной с работой руководства и подразделений, для самых разных аудиторий — от правления до внешних аудиторов.
• Работать с различными источниками информации и сводить ее воедино в отчетах или документах.

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

• Директор Технологической платформы сосредоточен на важнейших проектах и задачах.
• Вы помогаете оперативно принимать ключевые решения и повышаете их качество.
• Значимые для директора Технологической платформы проекты находятся под контролем.
• Руководящая группа дирекции работает быстро и прозрачно. Вы следите за процессами и заранее предупреждаете, если возможен срыв планов

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт работы от 3 лет, в том числе в управлении проектами в сфере технологий/разработки.
• Имеете хороший технический опыт (в идеале – IT бэкграунд) и навыки управления проектами.
• Имеете доказанную способность работать в быстро меняющихся, неопределенных и сложных условиях.
• Имеете подтвержденный опыт успешной работы с несколькими заинтересованными сторонами и органами корпоративного управления.
• Прогрессивны, находчивы и эффективны в условиях ограниченных ресурсов.
• Имеете упорядоченный подход к работе с большим вниманием к деталям.
• Имеете хорошие коммуникативные навыки.
• Способны разрабатывать четкие, лаконичные и убедительные документы; крайне желателен опыт создания документов в стиле шестистраничных записок Amazon.
• Имеете опыт работы в матричных организациях, со сложными системами показателей, взаимосвязанными целями и иногда конфликтующими приоритетами.
• Свободно владеете английским языком.

Работа у нас — это:

• Возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
• Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы.
• Мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы;
• прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании.
• Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист.
• Удалёнка или замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.