Координатор операционных проектов
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
О команде
Должность координатора операционных проектов предполагает, что вы будете тесно сотрудничать с Операционным директором AvitoTech — повышать эффективность его работы и работы его непосредственных подчиненных и других лидеров организации.
Примеры будущих задач:
- Тесная координация и поддержка Операционного директора и его команды руководителей по наиболее важным вопросам.
- Ведение внутренних инициатив и проектов до успешного выполнения.
- Организация кросс-функционального обсуждения и контроля приоритетных инициатив, а также ведение избранных встреч, мероприятий и инициатив в качестве доверенного лица со стороны директора в рамках дирекции.
- Достижение прогресса и информирование по ключевым инициативам (например, помощь в преодолении потенциальных барьеров).
- Подготовка необходимой аналитики.
- При необходимости — ведение отдельных инициатив с помощью внутренней кросс-функциональной команды.
Вам предстоит:
- Помогать Операционному директору сосредоточиться на самых важных задачах дирекции через мониторинг текущих проектов.
Проверять, что проекты и инициативы под руководством Операционного директора завершаются своевременно, с хорошими результатами, а также
- надлежащим качеством и
- сохранением ответственности Операционного директора и его непосредственных подчиненных за итоги работы.
- Поддерживать работу руководства и непрерывную операционную деятельность дирекции.
- Помогать Операционному директору получать своевременную и прозрачную отчетность и планировать задачи, направленные на достижение операционных целей.
- Участвовать в составлении документации, связанной с работой руководства и подразделений, для самых разных аудиторий — от правления до внешних аудиторов.
- Работать с различными источниками информации и сводить ее воедино в отчетах или документах.
ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
- Директор Технологической платформы сосредоточен на важнейших проектах и задачах.
- Вы помогаете оперативно принимать ключевые решения и повышаете их качество.
- Значимые для директора Технологической платформы проекты находятся под контролем.
- Руководящая группа дирекции работает быстро и прозрачно. Вы следите за процессами и заранее предупреждаете, если возможен срыв планов
Мы ждём, что вы:
- Имеете опыт работы от 3 лет, в том числе в управлении проектами в сфере технологий/разработки.
- Имеете хороший технический опыт (в идеале – IT бэкграунд) и навыки управления проектами.
- Имеете доказанную способность работать в быстро меняющихся, неопределенных и сложных условиях.
- Имеете подтвержденный опыт успешной работы с несколькими заинтересованными сторонами и органами корпоративного управления.
- Прогрессивны, находчивы и эффективны в условиях ограниченных ресурсов.
- Имеете упорядоченный подход к работе с большим вниманием к деталям.
- Имеете хорошие коммуникативные навыки.
- Способны разрабатывать четкие, лаконичные и убедительные документы; крайне желателен опыт создания документов в стиле шестистраничных записок Amazon.
- Имеете опыт работы в матричных организациях, со сложными системами показателей, взаимосвязанными целями и иногда конфликтующими приоритетами.
- Свободно владеете английским языком.
Работа у нас — это:
- Возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
- Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы.
- Мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы;
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании.
- Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист.
- Удалёнка или замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.