Координатор проектов обучения и развития

О команде

Мы — команда T&D. Помогаем Теху и другим командам Авито развивать навыки, перестраивать способы работы и запускать новые практики в ответ на изменения бизнеса и технологий.

Сейчас большая часть наших проектов связана с AI: как меняются роли и навыки сотрудников, как AI встраивается в разработку и другие рабочие процессы, какие инструменты помогают командам работать эффективнее и как поддержать эти изменения через обучение и развитие талантов.

Мы много работаем через эксперименты и пилоты. Проверяем новые образовательные форматы, запускаем решения для развития T-shaped навыков, работаем с AI-инструментами и сообществами экспертов, исследуем новые сценарии развития сотрудников и помогаем перестраивать связанные процессы — от обучения до talent- и performance-практик.

Поэтому мы ищем координатора, который сможет быстро подхватывать новые инициативы, собирать вокруг них процесс и постепенно расти от координации отдельных задач к самостоятельному ведению небольших проектов.
 

Какие задачи вас ждут:

• запускать новые образовательные продукты, пилоты и эксперименты:

  • организационно сопровождать проекты на всём цикле: от идеи и подготовки запуска до сбора результатов;
  • быстро собирать процесс, даже если формат запускается впервые и готовой инструкции ещё нет;
  • формировать расписание, списки участников и необходимые материалы;
  • готовить анонсы, вести набор и коммуникацию с участниками;
  • координировать экспертов, преподавателей и команды-партнёры;
  • следить за сроками, договорённостями и зависимостями, вовремя подсвечивать риски;
  • собирать обратную связь, результаты и готовить итоги пилотов;
  • вести необходимый документооборот и расходы по проектам.

• исследовать проблемы и выстраивать аналитику для новых решений:

  • проводить опросы и интервью, изучать пользовательские сценарии и бизнес-процессы, собирать количественные и качественные данные;
  • систематизировать результаты, находить основные закономерности и формулировать понятные выводы для следующих решений команды;
  • помогать оцифровывать метрики новых и меняющихся процессов, отслеживать usage, adoption и другие показатели;
  • собирать регулярную отчётность и дашборды — не только по обучению, но и по talent-, performance- и другим проектам команды;
  • следить за качеством и динамикой данных и готовить краткие аналитические выводы по результатам проектов.

• развивать образовательных форматы, рабочие инструменты и процессы команды:

  • не просто поддерживать и актуализировать образовательные материалы и навигацию, а регулярно переосмыслять, как они устроены и как ими пользуются;
  • структурировать новые материалы, AI-инструменты и сценарии их применения так, чтобы они реально упрощали работу команд;
  • замечать устаревшие, дублирующиеся или неэффективные процессы и предлагать, как их можно перестроить на уровне организации работы (запусков, обучения, взаимодействия с экспертами и т.д.);
  • использовать AI не только для автоматизации рутины, но и для сборки небольших решений — скилов, агентов и других инструментов, которые меняют способ выполнения задач;
  • вместе с командой искать и тестировать новые подходы к тому, как мы организуем запуски, работу с экспертами, аналитику, материалы и другие процессы, и помогать внедрять их в практику.

Мы ждём, что вы:

• имеете от 1 года опыта в координации образовательных проектов, программ или мероприятий;
• умеете самостоятельно организовывать работу: разобраться в новой задаче, разбить её на шаги, держать сроки и договорённости, вовремя подсвечивать риски;
• комфортно работаете с неопределённостью: можете подхватить задачу без готового шаблона, разобраться в контексте, задавать вопросы и предлагать, как сделать лучше;
• умеете работать с большим объёмом информации и данных: проверять, структурировать, анализировать и формулировать выводы;
• уверенно работаете в Excel и Google Sheets;
• интересуетесь AI: используете AI-инструменты, готовы самостоятельно пробовать новое и искать способы упростить или автоматизировать свою работу;
• понятно пишете и умеете общаться с разными людьми: участниками программ, экспертами, руководителями и коллегами из других команд.

Будет здорово, если вы:

• работали с LMS, базами знаний или внутренними порталами;
• участвовали в запуске пилотов, экспериментов или новых процессов;
• работали с дашбордами и инструментами визуализации данных;
• знакомы с документооборотом: работой с поставщиками, оплатами и актами.

Работа у нас — это:

• работа в AI-повестке и разнообразный портфель новых задач: обучение, AI-adoption, развитие навыков, исследования, talent- и performance-процессы, аналитика и внутренние коммуникации. Многие решения мы запускаем впервые — через гипотезы, пилоты и эксперименты;
• возможность влиять на то, как устроена работа: не только выполнять задачи, но и предлагать, как упростить процессы, улучшить подходы и сделать работу команды эффективнее;
• работа рядом с сильными внутренними экспертами: большую часть решений создаём вместе с коллегами из бизнеса и Теха, которые глубоко знают свою предметную область;
• понятный трек роста: от координации отдельных частей проекта — к самостоятельному ведению небольших инициатив и дальнейшему развитию в project management, образовательные продукты, T&D-партнёрство, HRBP или другие направления внутри Авито;
• фокус на развитии: ментор, понятная карта развития, внутреннее и внешнее обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито;
• гибридный или удалённый формат работы;
• ДМС со стоматологией, страхование жизни, программы поддержки здоровья и другие корпоративные возможности.