Специалист по организации мероприятий и деловых поездок

Вакансия закрыта. Посмотреть похожие

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com

Вам предстоит:

  • Организация и координация внутренний и внешних мероприятий в офисе и на внешних площадках (конференции, семинары, выставки, корпоративные мероприятия, стратегические сессии, тимбилдинги и прочее)
  • Планирование деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов и др.) 
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (агентства, кейтеринг, техническое обеспечение и др.) 
  • Составление бюджета мероприятий и контроль за его исполнением 
  • Разработка концепций мероприятий и программ
  • Проведение анализа и оценка эффективности прошедших мероприятий 
  • Подготовка отчетов и документации по результатам мероприятий
  • Загрузка документов в 1С

Мы ждём, что вы:

  • Имеете высшее образование
  • Обладаете опытом работы в сфере организации мероприятий или деловых поездок, от 3 лет
  • Знаете рынок услуг, связанных с проведением мероприятий и организацией поездок
  • Имеете опыт работы с бюджетами и умеете эффективно управлять ресурсами
  • Обладаете организаторскими способностями и развитыми коммуникационными навыками 
  • Готовы работать в режиме многозадачности
  • Ответственны и внимательны к деталям, креативны 

Работа у нас — это:

  • возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
  • талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
  • прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
  • личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
  • забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
  • гибридный формат работы, не привязанный к количеству дней нахождения в офисе.