Руководитель группы кадрового администрирования
Вакансия закрыта. Посмотреть похожие
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- организовывать эффективную деятельность группы кадрового администрирования (далее группа КА), руководить командой, распределять обязанности и давать поручения;
- осуществлять допуск к работе новых сотрудников, организовывать выдачу необходимых доступов;
- контролировать операционную деятельность группы КА и обеспечивать кадровое документационное сопровождение трудовой деятельности каждого сотрудника компании с момента приёма на работу до увольнения;
- обеспечивать надлежащий уровень знаний правил и политик в группе КА;
- вести организационно-штатную структуру компании и штатное расписание;
- обеспечивать создание и поддержание графика отпусков и табелей учёта рабочего времени;
- обеспечивать проведение и оформление массовых изменений по сотрудникам;
- участвовать в проектах цифровой трансформации внутренних сервисов в качестве эксперта;
- взаимодействовать с руководителями подразделений и HR бизнес-партнёрами компании по кадровым вопросам;
- обеспечивать и контролировать составление установленной отчётности по учёту персонала и работе с кадрами;
- формировать и представлять внутреннюю отчётность и статистику по зонам ответственности группы;
- консультировать сотрудников компании в области трудового законодательства;
- обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, соблюдать правила их использования;
- участвовать в проектах департамента по персоналу; выстраивать, поддерживать и развивать партнёрские отношения с внутренними заказчиками;
- принимать участие в создании материалов для рассылок, инструкций, сопроводительных записок, базы знаний по направлениям своей зоны ответственности;
- участвовать в аудитах кадровых процессов, предоставлять необходимые документы по запросу аудиторов;
- взаимодействовать с государственными органами по вопросам трудового законодательства;
- осуществлять и поддерживать процесс архивирования кадровой документации.
Мы ждём, что вы:
- имеете высшее образование в области юриспруденции, менеджмента или управления персоналом;
- получили дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области кадрового администрирования и хранения кадровых документов);
- имеете не менее трёх лет опыта руководства командами по кадровому администрированию в крупных компаниях от 3000 сотрудников (желателен опыт работы в международных компаниях);
- имеете опыт работы в 1С (ЗУП, ДО) и уверенно владеете другими офисными программами (приветствуется опыт работы с КЭДО);
- знаете и понимаете требования трудового законодательства и смежных отраслей права, знаете методику кадрового учёта;
- готовы к многозадачности и выполнению работы в сжатые сроки;
- знаете порядок заключения договоров;
- обладаете навыками делового общения и переписки.
Работа у нас — это:
- возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы;
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- удалёнка и замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.
