Менеджер по управлению рабочими местами
Локация
Москва, офис и удаленно
В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы manifesto.avito.com
Вам предстоит:
- Планирование и прогнозирование офисной рассадки на основе хэдкаунта и планов по приросту;
- Управление офисной рассадкой – выступать единой точкой входа для поддержки сотрудников с поиском места, лидировать и регулировать распределение офисной нагрузки в рамках организации командных встреч;
- Анализ выгрузок со СКУДов БЦ и внутренних систем доступа;
- Составление, управление и актуализация баз пропусков сотрудников;
- Группировка данных по заданным параметрам/критериям;
- Подготовка отчетов и аналитик посещаемости по заданным параметрам в разных разрезах, включая ручную корректировку и проверку данных;
- Анализ статистики посещаемости офисов и поиск способов эффективного распределения рабочих мест;
- Администрирование специализированного программного обеспечения по бронированию рабочих мест – контроль актуализации схем, задача параметров для пользователя, создание групп бронирования, выгрузка отчетов;
- Анализ, адаптация потребностей пользователей, оперативное решение вопросов от пользователей в рамках использования внешнего инструмента по бронированию рабочих мест;
- Эффективное взаимодействие со смежными департаментами в рамках работы с базами данных сотрудников и ИТ-поддержкой.
Мы ждём, что вы:
- Имеете опыт работы от 3 лет в управлении офисными пространствами,
- Продвинутый пользователь Excel (обязательно знание - ВПР, сводных таблиц, как преимущество - макросы, пивоты),
- Имеете развитые коммуникативные навыки,
- Креативны,
- Обладаете аналитическим мышлением, умеете работать с большими массивами данных.
Работа у нас — это:
- прозрачная система премий, достойная зарплата (размер обсудим на собеседовании);
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- компенсация питания;
- развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- гибридный график работы (гибкое сочетание работы в офисе и удаленной работы из дома);
- замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.
